Una vendita tra privati ben preparata inizia dai documenti in ordine. Una documentazione incompleta dà all'acquirente un pretesto per trattare al ribasso – o per rinunciare all'acquisto. Ecco tutto ciò che ti serve prima della consegna delle chiavi.
Questa guida si concentra su quali documenti raccogliere come venditore: a cosa serve ciascuno, dove ottenerlo se ti manca e come comportarti nei casi particolari (libretto smarrito, auto in leasing, veicolo ereditato). Se invece cerchi come si svolge la procedura passo per passo allo sportello, consulta la nostra guida al passaggio di proprietà; per i costi, vedi quanto costa il passaggio di proprietà.
La checklist documenti in breve
Documenti da preparare prima di vendere
9 items
Carta di circolazione (libretto)
La carta di circolazione è il documento che certifica i dati tecnici del veicolo (marca, modello, telaio, potenza, classe ambientale) e l'intestatario della carta stessa. Deve sempre essere tenuta a bordo del veicolo e viene consegnata all'acquirente al momento della vendita. A cosa serve nella vendita: è la prova che il veicolo è regolarmente immatricolato e che i dati tecnici corrispondono a quelli reali; senza, non si può circolare né completare il passaggio.
- Carta di circolazione aggiornata: Deve essere a tuo nome. Se il veicolo è ancora intestato a un proprietario precedente, devi completare il passaggio di proprietà prima di procedere alla vendita.
- Non perdere il libretto: In caso di smarrimento, puoi richiedere un duplicato presso la Motorizzazione Civile (Ufficio Provinciale della Motorizzazione) o tramite un'agenzia di pratiche auto.
- Documento Unico di Circolazione e di Proprietà (DU): Dal 2021 i veicoli di nuova immatricolazione ricevono un unico documento che unisce carta di circolazione e certificato di proprietà. Se la tua auto ha il DU, è quello il documento da consegnare.
Cosa fare se hai smarrito la carta di circolazione
Lo smarrimento o il furto del libretto non blocca la vendita, ma va sanato prima del passaggio. Presenta denuncia di smarrimento/furto presso le forze dell'ordine (Carabinieri o Polizia) e richiedi il duplicato alla Motorizzazione o tramite un'agenzia di pratiche auto. Tieni la denuncia tra i documenti finché non ricevi il duplicato: ti tutela in caso di uso improprio del documento da parte di terzi.
Certificato di Proprietà (CdP) e Documento Unico (DU)
Il Certificato di Proprietà (CdP) attesta chi è il proprietario legale del veicolo iscritto al PRA (Pubblico Registro Automobilistico), gestito dall'ACI. Per i veicoli più recenti questa funzione è assorbita dal Documento Unico (DU). A cosa serve nella vendita: è il documento sul quale si formalizza il trasferimento della proprietà; senza, lo sportello non può registrare il passaggio al PRA.
- CdP digitale (CDPD): Da diversi anni il certificato di proprietà è dematerializzato. Non ricevi più il documento cartaceo classico, ma una ricevuta/estratto con un codice di accesso. Conserva questo codice: serve allo sportello per recuperare la pratica.
- DU in formato digitale: Se l'hai ricevuto via PEC o email dal PRA, allo sportello potrebbe servire la stampa con il codice di verifica.
- Smarrimento del CdP/DU: Puoi richiederne il duplicato presso un'agenzia ACI, lo Sportello Telematico dell'Automobilista (STA) o un'agenzia di pratiche auto.
Atto di vendita (dichiarazione di vendita)
L'atto di vendita (o dichiarazione di vendita) è il documento scritto che certifica la compravendita tra le parti. Per la vendita tra privati non serve un notaio: è sufficiente una scrittura privata, ma la firma del venditore deve essere autenticata. L'autentica può essere fatta allo sportello STA, presso un'agenzia ACI o di pratiche auto, oppure da un notaio, un cancelliere o un pubblico ufficiale abilitato.
- Dati anagrafici completi di venditore e acquirente (nome, cognome, codice fiscale, indirizzo)
- Dati del veicolo: marca, modello, anno di immatricolazione, numero di telaio (VIN), targa
- Prezzo di vendita in euro (in cifre e in lettere)
- Chilometraggio al momento della vendita
- Condizioni del veicolo e difetti noti
- "Venduto nello stato di fatto e di diritto in cui si trova, senza garanzia": questa clausola ti protegge come venditore privato, a condizione che tu abbia dichiarato tutti i difetti noti.
- Data e luogo di consegna, firme di entrambe le parti
Dopo l'autentica della firma, tieni per te una copia dell'atto di vendita con data certa. È la tua prova del momento esatto in cui hai ceduto il veicolo: utile se l'acquirente tarda a registrare il passaggio e ti arrivano multe o solleciti del bollo.
Documento d'identità e codice fiscale
Per qualsiasi formalità allo sportello servono i documenti personali di entrambe le parti. A cosa servono: consentono all'operatore di verificare l'identità e di abbinare correttamente il codice fiscale ai dati del PRA.
- Documento d'identità in corso di validità: carta d'identità, passaporto o patente di guida. Controlla la data di scadenza prima di recarti allo sportello.
- Codice fiscale: tessera sanitaria o tesserino del codice fiscale di venditore e acquirente.
- Cittadini stranieri o residenti all'estero: possono servire documenti aggiuntivi (permesso di soggiorno, codice fiscale italiano dell'acquirente). Verifica in anticipo con l'agenzia o l'ufficio ACI.
Revisione (collaudo periodico)
- Revisione in corso di validità: Le autovetture devono effettuare la revisione periodica ogni 2 anni (la prima revisione è a 4 anni dalla prima immatricolazione, poi ogni 2 anni). Per circolare regolarmente, il veicolo deve avere la revisione valida.
- Revisione scaduta: Un veicolo con revisione scaduta non può circolare. Il passaggio di proprietà può comunque essere registrato, ma l'acquirente dovrà sottoporlo a revisione prima di usarlo su strada e detrarrà il costo dal prezzo proposto.
- Revisione con esito favorevole recente: È un valido argomento di vendita: certifica che il veicolo era in buone condizioni tecniche in una data recente.
Certificato cronologico (visura PRA) — consigliato
Il certificato cronologico è un estratto del PRA che riepiloga l'intera storia legale del veicolo: tutti i passaggi di proprietà, eventuali iscrizioni come fermo amministrativo, ipoteche, gravami o privilegi. A cosa serve nella vendita: non è obbligatorio, ma è uno dei modi più efficaci per rassicurare l'acquirente che l'auto è libera da pendenze e ha una storia di proprietà lineare. Lo richiedi presso un'agenzia ACI o lo Sportello Telematico dell'Automobilista.
Un fermo amministrativo iscritto al PRA impedisce di fatto il passaggio di proprietà finché non viene rimosso. Verificalo con anticipo: scopri come individuarlo e cancellarlo nella nostra guida dedicata prima di mettere in vendita.
Verificare e cancellare un fermoDocumentazione di tagliandi e storico del veicolo
- Libretto di manutenzione e fatture: Un tagliando documentato presso una officina autorizzata aggiunge valore e rassicura l'acquirente.
- Ricevute dei lavori principali: Conserva le fatture di gomme, freni, frizione, cinghia/catena di distribuzione, batteria e di ogni riparazione importante, in ordine di data.
- Tutte le chiavi: Una chiave mancante può costare 300–600 € e viene usata come pretesto per negoziare al ribasso.
- Manuale d'uso: Preferibile ma non indispensabile.
- Documentazione pneumatici invernali: Se inclusi nella vendita, specifica tipo e condizioni.
Tabella riepilogativa dei documenti
| Documento | Obbligatorio? | Dove ottenerlo se manca |
|---|---|---|
| Carta di Circolazione (libretto) | Sì | Duplicato presso Motorizzazione / agenzia pratiche auto |
| Certificato di Proprietà (CdP) / Documento Unico (DU) | Sì | Duplicato presso ACI / STA / agenzia pratiche auto |
| Atto di vendita con firma autenticata | Sì | Redatto come scrittura privata; firma autenticata allo STA/ACI o da notaio |
| Documento d'identità + codice fiscale | Sì | Comune (carta d'identità) / Agenzia delle Entrate (codice fiscale) |
| Revisione in corso di validità | Per circolare | Centro di revisione autorizzato o Motorizzazione |
| Certificato cronologico (visura PRA) | Consigliato | Agenzia ACI / Sportello Telematico dell'Automobilista |
| Storico manutenzione e fatture | Consigliato | Officine che hanno eseguito i lavori |
Casi particolari
Auto in leasing o con finanziamento in corso
Se l'auto è in leasing, il proprietario formale è la società di leasing, non tu: non puoi venderla direttamente. Devi prima esercitare il riscatto (acquisto finale) e ottenere l'intestazione, oppure gestire un subentro/cessione del contratto con l'accordo della società. Se hai un finanziamento garantito da un'ipoteca o da un privilegio iscritto al PRA, di norma devi estinguere il debito residuo e ottenere la cancellazione del gravame prima del passaggio. Chiedi alla finanziaria il conteggio di estinzione e la documentazione di liberatoria.
Veicolo ereditato
Per vendere un'auto che fa parte di un'eredità, occorre prima registrare al PRA l'accettazione dell'eredità e l'intestazione agli eredi. In genere servono la dichiarazione di successione, l'atto di accettazione dell'eredità (anche tacita, con autocertificazione nei casi previsti) e i documenti degli eredi. Quando ci sono più eredi, tutti devono concorrere alla cessione o delegare formalmente chi vende. È una procedura in cui conviene farsi assistere da un'agenzia di pratiche auto o dall'ACI.
Carta di circolazione non aggiornata
Se la carta di circolazione non è a tuo nome — ad esempio perché hai acquistato il veicolo ma non hai mai completato il passaggio — devi regolarizzare l'intestazione al PRA prima di vendere. Non puoi cedere un veicolo che non risulta tuo nei registri.
Annuncio gratuito per 30 giorni14 days at 6,50 € or 30 days at 10,00 €. Nessuna commissione.
Come car-spot ti aiuta a presentare i documenti
Raccogliere i documenti è metà del lavoro; l'altra metà è presentarli in modo che l'acquirente si fidi prima ancora di contattarti. Gli strumenti di car-spot sono pensati esattamente per questo.
- Assistente AI per le specifiche del veicolo: Compila automaticamente i dati tecnici dal telaio/VIN per un profilo completo e professionale.
- Collegamento caratteristiche-foto: Associa la voce "storico tagliandi completo" direttamente alla foto del libretto di manutenzione, rendendo la tua dichiarazione subito verificabile.
- Messaggistica privata: Numero di telefono ed email non sono mai mostrati pubblicamente. Gli acquirenti ti contattano tramite la piattaforma.
- Annuncio gratuito per 30 giorni14 days at 6,50 € or 30 days at 10,00 €: Pubblichi senza costi né commissioni.
