買家已經找到、價錢也談妥，卻發現行車登記文件（Vehicle Registration Document，VRD）不知所終——這是許多人賣車時遇到的困擾。在香港，行車登記文件由運輸署（Transport Department）發出，是辦理車主易名（車輛所有權轉讓）的核心文件。沒有VRD，運輸署將無法受理易名申請，買方亦無法成為登記車主，每年的行車稅繳付責任也不會轉移。好消息是，補領手續並不複雜，而且通常可在數日內完成。
法例如何規定
香港車輛登記及轉讓事宜受《道路交通（車輛登記及領牌）規例》規管，由運輸署負責執行。核心規定如下：
- 辦理車主易名時必須提交行車登記文件原本。運輸署在處理車輛轉讓登記時，需要核對VRD上的車主資料，缺少此文件將無法受理。
- 賣方須在VRD第二部分（轉讓欄）簽署，並與買方共同親臨運輸署牌照事務處，或由授權代表代為辦理。
- 易名完成前，買方並非登記車主，無法以自身名義更新行車牌照（行車稅），車輛行車稅的繳費責任仍屬賣方。
- 行車稅屬車主的法定責任：直至易名完成，行車稅續期通知書仍會寄往原登記車主名下。
如VRD已遺失，必須先向運輸署申請補領，才能繼續辦理易名手續。此步驟無法跳過。
例外情況：報廢或出口
即使是辦理車輛除牌（報廢）或出口，同樣需要VRD或補領中的申請證明。任何願意在毫無文件情況下接收車輛的買家，動機值得存疑——缺乏文件的車輛無法合法行駛及更新牌照，對買方而言毫無保障。
遺失VRD後的補領步驟
第一步：向警方報失
- 前往最近的警署或警察報案中心，填報失物報告，並取得報案編號或報案回執。
- 如懷疑VRD遭竊，應申報為失竊案件，而非一般遺失。
第二步：向運輸署申請補領
- 攜帶所需文件前往運輸署牌照事務處（設於中環港灣道及各分處）辦理補領申請。所需文件：香港身份證（HKID）正本及副本、填妥的申請表（在運輸署窗口索取），視乎情況或需提供失物報告及車輛擁有權證明。
- 運輸署將透過車輛登記資料庫核實車主身分。
- 補領費用約為HK$190。請於辦理前到td.gov.hk或致電運輸署查詢最新收費，費用或有調整。
- 一般處理時間為數日至一週以內。收到申請受理回執後，可告知買方手續正在辦理中，大多數認真的買家願意稍等數日。
運輸署網上服務
- 運輸署透過td.gov.hk及「政府一站通」網上平台提供部分車輛登記服務，可事先查詢能否以網上方式遞交補領申請，有助節省前往辦事處的時間。
等待補領期間可以做什麼
- 可以洽談買賣（但未能完成易名）：您可以議定價格及收取訂金，但請向買方清楚說明，VRD補領完成後才能辦理易名手續。
- 無法完成車主易名：沒有VRD，運輸署不受理易名申請，車輛所有權在法律上不會移轉。買方亦無法在其名下更新行車牌照。
- 可提供其他文件增加信心：現有的行車牌照貼紙、驗車紀錄及維修保養記錄，均可協助買方確認車輛的合法性及狀況。
沒有VRD便進行交易的風險
- 行車稅繳費責任持續由賣方承擔：易名完成前，行車牌照費的繳付責任仍屬原登記車主。即使車輛已實際交付買方，賣方仍可能收到行車稅續期通知。
- 買方無法合法使用及更新牌照：未完成易名，買方不是登記車主，無法在其名下更新行車牌照。沒有有效行車牌照的車輛不得在香港路面行駛。
- 正規買家不會接受此類交易：在香港，有經驗的買家一定要求妥善辦妥VRD易名。願意在沒有文件情況下成交的買家，動機值得謹慎考量。
- 第三者責任風險：如車輛在易名完成前發生交通事故，原登記車主可能面臨保險索償及法律責任方面的複雜問題。
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