BTW-regels kennen uitzonderingen en veranderen in de tijd. Deze gids legt de gangbare situaties in gewone taal uit zodat je weet wat je moet vragen — maar bevestig je eigen positie altijd met je boekhouder of de Belastingdienst voordat je een prijs bepaalt of een factuur opmaakt.
Weinig dingen zorgen voor meer verwarring bij een busverkoop dan BTW — en het verkeerd doen laat je advertentie verkeerd geprijsd lijken en kan je een administratieve hoofdpijn bezorgen. Het goede nieuws: voor de meeste verkopers valt het antwoord in een van twee heldere bakjes. Zo bepaal je welke van jou is.
Waarom bestelauto’s en BTW anders zijn dan personenauto’s
Bestelauto’s zijn bedrijfswagens, dus BTW-plichtige ondernemers kunnen de BTW meestal terugvragen bij aankoop (bij een personenauto kan dat doorgaans niet). Dat ene feit werkt door in de hele gebruiktmarkt: bussen waarvan de BTW is teruggevraagd worden later weer “excl. BTW” doorverkocht, en kopers zijn gewend prijzen zó te zien. Daarom is “is dat excl. of incl. BTW?” de eerste vraag die je krijgt.
De twee gangbare situaties
1. Een BTW-auto (verkocht excl. BTW)
Is de BTW teruggevraagd toen de bus werd gekocht — typisch voor een BTW-plichtige onderneming — dan is het een “BTW-auto”. Bij verkoop reken je normaal BTW boven op je prijs, en een BTW-plichtige koper kan die terugvragen. Een bus geadverteerd voor “€ 12.000 excl. BTW” kost een terugvragende koper effectief € 12.000, maar een niet-terugvragende koper € 14.520.
2. Een marge-auto (geen BTW toe te voegen)
Kocht je de bus als particulier, of verkocht een handelaar hem aan je onder de tweedehands margeregeling (waarbij BTW alleen over hun winstmarge werd berekend, niet over de hele prijs), dan is er bij verkoop meestal geen BTW voor jou toe te voegen. Je verkoopt simpelweg tegen je prijs met “geen BTW”. Voor de meeste particuliere verkopers is dit de situatie.
| Situatie | Reken je BTW? | Meest aantrekkelijk voor |
|---|---|---|
| BTW-auto | Ja — prijs is “excl. BTW” | BTW-plichtige ondernemers (zij vragen het terug) |
| Marge-auto / particulier gekocht | Nee — prijs is “marge, geen BTW” | Particuliere kopers en niet-BTW-plichtigen |
BTW-auto
- Reken je BTW?
- Ja — prijs is “excl. BTW”
- Meest aantrekkelijk voor
- BTW-plichtige ondernemers (zij vragen het terug)
Marge-auto / particulier gekocht
- Reken je BTW?
- Nee — prijs is “marge, geen BTW”
- Meest aantrekkelijk voor
- Particuliere kopers en niet-BTW-plichtigen
Hoe je erachter komt welke jij bent
- Kijk hoe je hem kocht: toonde de aankoopfactuur de BTW apart, die jij (of je onderneming) hebt teruggevraagd? Dat wijst op een BTW-auto.
- Lees de bewoording van de originele factuur: een aantekening “margeregeling” betekent geen terugvraagbare BTW — en geen BTW voor jou om bij doorverkoop toe te voegen.
- Vraag je boekhouder: stond de bus als bedrijfsmiddel op de balans, dan kent die de BTW-historie en weet of er BTW verschuldigd is bij verkoop.
Correct adverteren en factureren
- Vermeld het in de advertentie: zet altijd “excl. BTW” of “marge (geen BTW)” naast de prijs. Zwijgen laat kopers het slechtste aannemen en laat je bus duurder lijken dan een duidelijk geprijsde concurrent.
- Maak een correcte BTW-factuur als de bus met BTW wordt verkocht: toon de nettoprijs, het BTW-bedrag, het totaal en je BTW-nummer. De koper heeft die nodig om terug te vragen; jij voor je administratie.
- Bewaar het papierwerk: houd een kopie van de factuur en de verkoopgegevens voor je BTW-administratie en je boekhouder.
Weet je bedrag en zet het daarna helder als excl. BTW of marge
